Email marketing 35 reglas para no caer en spam

Email marketing 35 reglas para no caer en spam

1. Antes de cada envío enviar el mensaje a direcciones de prueba para evaluarlo
2. Un buen horario para realizar envíos es entre las 6 am y las 11 am
3. Adquiere bases de datos de empresas reconocidas, evita la compra de millones de registros a bajo costo, recuerda que lo barato sale caro
4. Valida la ortografía de las direcciones de sus listas, y también la existencia real de los correos depurando eventualmente tu base de datos
5. En el cuerpo de un mensaje se deben incluir textos, si hay solo una imagen probablemente caerá en la carpeta "de correo no deseado"
6. Evita el uso de textos escritos en mayúscula y signos (!,?,*) en el asunto del mensaje (subjet)
7. Al terminar cada campaña revisa los mails "rebotados" elimínalos de inmediato de tu base de datos
8. Verifica que tus emails no superen los 100 kb de tamaño
9. No envíes archivos adjuntos
10. Si su objetivo es incluir texto enriquecido e imágenes, recuerde que el único formato universal para ello es el HTML
11. Añade hipervínculos hacia tu sitio web, creando paginas de aterrizaje en la misma
12. El contenido de nuestro correo deberá reflejar el contenido de nuestro sitio web
13. Evitar el uso de terminología técnica o palabras rebuscadas que solo entiendas tú 
14. Crea botones "call to action" llamada a la acción para ello es necesario que identifiques cual es el objetivo del mensaje
15. Cuando envíes tu campaña masiva, verifica que el dominio del correo remitente no sea el mismo de tu página web, crea una cuenta exclusivamente para enviar correo masivo (smtp relay o dedicado)
16. La dirección IP desde la cual realiza los envíos no es la misma de su servidor web.
17. Para mejorar la aceptación de su correo por parte de los servidores destino, es recomendable que la dirección de correo origen tenga el mismo dominio que corresponde al server de mail SMTP
18. Añadir con cuidado funcionales adicionales como 'enviar a un amigo' o encuestas, formularios de búsqueda etc. El no tratar correctamente estas funciones, puede  
19. No incrustar en el cuerpo del mensaje formatos como audio, vídeo o flash
20. Asegúrese que la herramienta que utilice para enviar cumpla los standares recomendados de seguridad y autenticación de los correos. 
21. Es muy importante incluir el link de desuscripcion a la lista en todos los correos que envía
22. Los filtros antispam de Hotmail, Yahoo, Gmail, cuando reciben correos de un nuevo dominio o IP, le asignan un score neutro y el mismo generalmente ingresa en la carpeta SPAM, esto lo hace para detectar si los usuarios que reciben dicho correo lo marcan como correo deseado o lo dejan como SPAM, en caso de aceptarlo como correo deseado comienza a asignarle al dominio / IP un score mas alto permitiendo esto que el mail comience a ingresar directamente a la carpeta Inbox, es decir que cuantos mas usuarios acepten como deseado el correo proveniente de un dominio mas posibilidad de que el mismo ingrese en la carpeta Inbox directamente, en caso contrario es muy posible que el mail siempre llegue a la carpeta de correo no deseado o directamente si se genera un score muy bajo debido a que los usuarios lo marcan como SPAM o lo dejan en dicha carpeta Hotmail bloquea el ingreso a sus servidores o lo enviara siempre a la carpeta de SPAM. Lamentablemente no se puede hacer mucho contra este sistema ya que depende exclusivamente de los usuarios finales por eso siempre es recomendable aplicar correctamente todos los ítems antes mencionados.
23. Validar el código HTML. Código HTML inválido o roto puede causar problemas tanto de visualización como de calidad de entrega.
24. Añadir el "si no ves bien haz clic aquí" al principio del mensaje. Esto beneficia a aquellos destinatarios cuyo cliente de correo no puede visualizar nuestro emailing correctamente.
25. Usar alt tags para las imágenes. Estas etiquetas muestran una o dos palabras que describen una imagen o una acción cuando la imagen no se visualiza por retraso en la descarga o bloqueo de la misma.
26. Procurar que el mensaje principal del correo sea texto HTML y no una imagen.
27. No armar el mensaje pegando de herramientas como Word o Excel, ya que agregan código no visible que podría generar errores al abrir el mensaje
28. Lista de fuentes textuales aceptadas: Arial, Verdana, Tahoma, Trebuchet, Time New Roman, Courier, Georgia
29. Utilizar tablas para la estructura del HTML 
30. No usar imágenes como fondo (background), ya que no se visualizan correctamente en la mayoría de clientes de correo. Para celdas individuales se pueden utilizar imágenes como background pero en varios casos no las visualizará.
31. No incrustar las imágenes en el email, como el caso de los mensajes con imágenes armados en Outlook. Es preferible alojarlas en un website, ya que algunos filtros de ISPs bloquean los emails con imágenes incrustadas
32. Delivery rate: es la proporción existente entre los e-mails enviados y aquellos que los servidores no dejaron pasar. Cabe mencionar que el número de e-mails enviados no suelen ser el mismo que aquellos que inicialmente componían la base de datos de destinatarios. 
33. Evitar las imágenes gif de 1x1 pixel como espaciadores, ya que muchos spammers las utilizan y puede marcar tu email como spam
34. Mantén la anchura de los emails de no más de 700 pixels. Anchuras mayores fuerzan al destinatario a hacer scroll horizontal. Además, emails que son demasiado anchos son especialmente problemáticos cuando los destinatarios sólo nos otorgan algunos segundos de atención
35. No realizar el envío desde una dirección IP de PC sino que debe hacerse desde un entorno de servidor especialmente creada para mail masivo.