Como hacer email marketing para conferencias y eventos

Como hacer email marketing para conferencias y eventos

Identificar cual es tu mercado meta ideal para tu evento o a quien esta dirigido el evento. Para esto, como en cualquier Campaña de Email Marketing, es primordial segmentar entre todos tus contactos, para llegar específicamente a quienes crees que pueden ser potenciales asistentes. Aquí te mencionamos una serie de preguntas que te orientarán para hacerlo correctamente:

1. ¿Quiénes pueden asistir por cercanía física (esto si se trata de un evento presencial)?
2. ¿El evento se dirige a influencers, a quienes toman las decisiones en las compañías o a quienes utilizan determinada herramienta en su trabajo diario?
3. ¿Se trata de un público que comienza a relacionarse con tu marca o ya tienen un vínculo construido?

Respondiendo a estas preguntas, y otras que seguramente se te ocurrirán a ti según la clase de evento que organices, irás teniendo una idea más acabada de a quién dirigirte, con qué tono, con qué contenido y demás aspectos que deberás tener en cuenta para alcanzar los mejores resultados.

Como será tu serie de envíos. A continuacion te proporcionamos una estrategia que seguramente te será de gran ayuda:

1. Email de Invitación: Dos o tres semanas antes del gran evento puedes enviar una primera pieza con una atractiva descripción del evento, la fecha en que tendrá lugar y, por supuesto, ¡el mejor Call to Action! Por ejemplo: “Regístrate ahora”, “Reserva tu lugar”, etc.
2. Email de Confirmación: Es importante que el usuario no tenga dudas de que se ha inscrito correctamente. ¿Un tip? Agrega al Email un botón que le permita sumar el evento directamente a su calendario, ¡y asegúrate de que la persona no olvidará la fecha y la hora del suceso!
3. Email Recordatorio: Puedes enviar una primera alerta 3 días antes y otra una hora antes de comenzar el evento. ¡Aprovecha estas oportunidades para resaltar cambios de última hora! ¿Otro consejo? Los anuncios suelen funcionar perfectamente para lograr una mayor Tasa de Apertura. Por ejemplo, puedes informar en el Subject del Email que participará un reconocido influencer y lograr así que una mayor cantidad de gente abra tu pieza.
4. Email de Agradecimiento: Cuéntale a tu audiencia tu alegría por haber contado con su participación. Además, aprovecha la oportunidad para incrementar tu engagement haciéndole un regalo por haber participado o dejándole un link para que rememore los mejores momentos del evento.

Utiliza un Subject que sepas que va a captar la atención de tus Suscriptores. Tiene que ser un mensaje conciso, informativo y que sea fácilmente diferenciable de una publicidad o de cualquier contenido irrelevante.

Deja bien en claro por qué el receptor debería asistir al encuentro. ¿Cuál es el beneficio para él? ¿Qué aprenderá? ¿Quiénes serán los disertantes? ¿Obtendrá un certificado por asistir? Todos estos datos incrementarán su motivación para concurrir sin ninguna duda.

Toma en cuenta las emisiones anteriores e incluye las críticas de expertos reconocidos, de participantes o el número de asistentes que has logrado convocar. ¡Deja que otros convenzan a tus receptores de que se trata del mejor evento!

Tu potencial asistente ya está convencido de participar; ha escuchado de boca de otra gente que verdaderamente valdrá la pena y tiene todos los datos para hacerlo correctamente.

Como siempre ocurre, la mejor forma de utilizar canales de Marketing es combinándolos. Así que no olvides incluir los botones de Redes Sociales en tus piezas para que tus Suscriptores puedan compartir el evento. ¡Multiplica el alcance de tus Campañas!